La Experiencia Vistage funciona en términos prácticos reuniendo entre doce y dieciséis empresarios de compañías que no compiten entre sí. Cada Grupo Vistage se reúne durante un día entero cada mes. Las reuniones se realizan en las mismas empresas de los Miembros del Grupo, en forma rotativa.

Durante la mañana, un disertante experto hace un taller sobre un tema de negocios en particular. Nuestro objetivo es mantener a nuestros Miembros al día con la última palabra en prácticas, temas e ideas empresariales a escala mundial.
A continuación, el anfitrión presenta el plan estratégico de su empresa y el Grupo le brinda una crítica constructiva para ayudarlo a posicionarse mejor a largo plazo.

A la tarde, el Grupo mantiene una sesión ejecutiva donde cualquier Miembro puede plantear un problema, oportunidad o tema de interés y el Grupo comparte ideas y experiencias acerca de ese tema en particular. El proceso provee una amplia gama de opciones y alternativas para cualquier tema, permitiéndole al empresario beneficiarse con los muchos años de experiencia personal y de negocios latentes dentro del Grupo.